Kính gửi quý đồng nghiệp,
 

Hội Nội tiết Sinh sản và Vô sinh TPHCM, viết tắt là HOSREM (Ho Chi Minh City Society of Reproductive Medicine), được thành lập năm 2005 nhằm mục đích tập hợp các nhân viên y tế trong lãnh vực chăm sóc sức khỏe sinh sản để phát huy tiềm năng y tế, tạo điều kiện giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm, cập nhật thông tin, góp phần vào sự phát triển của lĩnh vực Chăm sóc Sức khỏe Sinh sản.
 

Hiện nay HOSREM đang tập trung vào các mảng chính:

- Sản khoa
- Phụ khoa
- Nội tiết sinh sản
- Vô sinh và kỹ thuật hỗ trợ sinh sản

- Nhi khoa

Quý hội viên và quý đồng nghiệp có thể cộng tác với HOSREM qua hướng dẫn sau.

ĐỊNH HƯỚNG NỘI DUNG

Độc giả tham khảo thông tin ở www.hosrem.org.vn là những nhân viên y tế trong lĩnh vực sức khỏe sinh sản, vì vậy, bài viết đăng tải ở website sẽ ưu tiên đăng tải những bài viết có nội dung chứa thông tin và kiến thức mang tính khoa học, mới, cập nhật.
Những bài viết mang tính phổ cập kiến thức cho bệnh nhân và không có tính mới không phù hợp với tiêu chí đăng bài của website www.hosrem.org.vn.

CÁC DẠNG TIN, BÀI ĐƯỢC ĐĂNG TẢI

Dạng tin, bài	Phần nội dung	Số lượng từ trong nội dung*	Mục đăng tải ở website
Bài dịch
Bài dịch sơ lược	Bài được dịch ra tiếng Việt từ 1 nguồn tài liệu tham khảo**	350 – 500 từ	Thông tin cập nhật
Bài dịch cơ bản	Bài được dịch ra tiếng Việt từ 1 nguồn tài liệu tham khảo**	550 – 1.100 từ	Thông tin cập nhật
Bài dịch chi tiết	Bài được dịch ra tiếng Việt từ 1 nguồn tài liệu tham khảo**	Từ 1.200 – 1.800 từ	Thông tin cập nhật
Bài tổng hợp
Bài tổng hợp cơ bản	Bài do tác giả viết bằng tiếng Việt, nội dung bài có các ý dẫn chứng từ 3 tài liệu tham khảo trở lên, trong đó phải có ít nhất 1 tài liệu tham khảo viết bằng ngoại ngữ không phải tiếng Việt.	Từ 1.200 – 1.800 từ	Thông tin chuyên ngành
Bài tổng hợp chi tiết	Bài do tác giả viết bằng tiếng Việt, được tham khảo từ 3 tài liệu tham khảo trở lên, trong đó có ít nhất 1 tài liệu tham khảo viết bằng ngoại ngữ không phải tiếng Việt.	Từ 2.000 từ trở lên	Thông tin chuyên ngành

Bài dịch nên đọc hiểu và dịch tóm lược các thông tin, không nên dịch chi tiết nguyên bài.

Để tạo điều kiện cho nhiều quý đồng nghiệp có thể tham gia cộng tác mảng dịch bài cho website, website HOSREM chỉ nhận tối đa 4 bài dịch từ 1 cộng tác viên cho mỗi tháng. Về mảng bài tổng hợp, quý đồng nghiệp có thể gửi bài không giới hạn, tuy nhiên, cần chú ý tránh trùng lắp đề tài đã được đăng trước đó trên website HOSREM.

* Số lượng từ không kể phần tài liệu tham khảo và từ khóa. Lượng thông tin trong bài viết càng nhiều, số bài vở viết trong cùng 1 tháng càng nhiều và thâm niên cộng tác càng lâu năm của cộng tác viên với website HOSREM sẽ giúp bài viết có thêm điểm cộng trong phần nhuận bút (với các trường hợp số lượng từ ở bài viết nằm ở khoảng giữa các dạng tin bài).

** Nguồn tài liệu tham khảo nước ngoài được quy định như sau:

• Tài liệu tham khảo được xuất bản bằng ngoại ngữ khác ngoài tiếng Việt.
• Tài liệu này chưa được dịch và đăng tải trước đó trên các kênh của HOSREM (website, nội san Y học sinh sản).
• Tài liệu tham khảo được xuất bản trong vòng 3 năm kể từ ngày gửi bài về HOSREM.

HÌNH THỨC TRÌNH BÀY

1. File gửi về gồm:

Dạng tin, bài	File gửi về
Bài dịch	(1) Bài viết (.doc, .docx). (2) PDF của tài liệu tham khảo sử dụng cho bài dịch.
Bài tổng hợp	Bài viết (.doc, .docx). Sau khi ban biên tập đọc, nếu cần bổ sung tài liệu tham khảo nào sẽ liên hệ tác giả sau.

2. Bài viết (bài dịch, bài tổng hợp) cần có các thông tin cơ bản sau:
Toàn bộ nội dung trong bài sử dụng font hệ Unicode (ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri, …). Cộng tác viên cần đọc kỹ một lượt bài viết, kiểm tra lỗi chính tả và văn phong tiếng Việt trước khi gửi bài.

	Thông tin cơ bản	Hướng dẫn cách viết và ví dụ
1	Tên bài	Viết chữ thường, KHÔNG viết hoa toàn bộ tên bài. Vd: Đánh giá chiều dài kênh cổ tử cung trên thai kỳ song thai dọa sinh non
2	Thông tin người dịch (đối với bài dịch) hoặc tác giả (đối với bài tổng hợp): Học vị Họ tên Đơn vị công tác	Viết chữ thường, chỉ viết hoa những chữ cần thiết, học vị viết tắt. Vd: BS. Lê Tiểu My – Bệnh viện Mỹ Đức CNSH. Phan Thị Nhật Vy – IVFAS
3	Phần nội dung (a) Bài dịch (b) Bài tổng hợp Với mỗi ý cần dẫn chứng tài liệu tham khảo liền ngay sau, tài liệu tham khảo ghi trong bài là số. Tài liệu tham khảo được dùng trong bài cần ghi đầy đủ ở mục “Tài liệu tham khảo” cuối bài.	Nếu có sử dụng từ viết tắt trong bài thì ở lần đầu tiên mà từ đó xuất hiện thì cần ghi đầy đủ và mở ngoặc đơn từ viết tắt sẽ sử dụng. Vd: thụ tinh trong ống nghiệm (TTTON). Nếu có sử dụng từ hoặc thuật ngữ tiếng nước ngoài: cần ghi tiếng Việt và ghi rõ trong ngoặc đơn từ bằng tiếng nước ngoài (và từ viết tắt, nếu có). Vd: bơm tinh trùng vào buồng tử cung (Intrauterine insemination – IUI).
4	Phần tài liệu tham khảo: cần được ghi đầy đủ các thông tin: Bài báo nghiên cứu: Họ tên tất cả tác giả (nếu nhiều hơn 3 thì từ tác giả thứ 4 có thể thay bằng “và cộng sự”; tên bài báo; tên tạp chí (có thể viết tắt hay viết đầy đủ); năm xuất bản; tập số; trang đầu và trang cuối bài báo. Sách: tên tác giả, tựa sách, nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm. Trang web: địa chỉ trang chủ của web. Đơn vị chủ quản của trang web. Ngày truy cập viết bài.	Ví dụ về tài liệu tham khảo: Bài báo nghiên cứu: Halpern SD, Ubel PA, Caplan AL. Solid-organ transplantation in HIV-infected patients. N Engl J Med. 2002 Jul 25; 347(4):284-7. Sách: Murray PR, Rosenthal KS, Kobayashi GS, Pfaller MA. Medical microbiology. 4th ed. St. Louis: Mosby;2002. Trang web: Cancer-Pain.org [homepage on the Internet]. New York: Association of Cancer Online Resources, Inc.;c2000-01 [updated 2002 May 16; cited 2002 Jul 9]. Available from: http://www.cancer-pain.org/..
5	Hình ảnh minh họa phù hợp với bài viết	Hình ảnh để cuối bài, ngay bên dưới (các) tài liệu tham khảo.

CÁCH THỨC GỬI BÀI, DUYỆT BÀI VÀ NHẬN NHUẬN BÚT

Bài vở cộng tác cho website HOSREM vui lòng gửi về ban thư ký: Yến Ngọc (yenngoc@hosrem.vn).

Với cộng tác viên lần đầu tiên gửi bài cho website, vui lòng gửi kèm các thông tin sau:

• Thông tin tài khoản: số tài khoản, ngân hàng, chi nhánh.
• Mã số thuế.
• Số điện thoại liên hệ.

Lưu ý: số tài khoản phải là của cộng tác viên viết bài.

Quy trình duyệt bài:

Thư ký website nhận bài, phản hồi mail ð Gửi bài cho ban biên tập website, nếu ban biên tập có phản hồi gì, thư ký sẽ liên hệ cộng tác viên. Quá trình biên tập bài sẽ kết thúc khi bài đạt yêu cầu đăng web, cộng tác viên cần tích cực hợp tác với thư ký và ban biên tập. ð Bài được biên tập xong sẽ chuyển bộ phận kỹ thuật đăng website.
Toàn bộ quy trình này sẽ cần:

• 7 – 10 ngày làm việc (đối với bài dịch).
• 14 – 21 ngày (đối với bài tổng hợp, tùy theo chất lượng và độ chính xác khi trích dẫn tài liệu tham khảo của bài viết).

Cộng tác viên có thể xem bài đăng tải được cập nhật mới mỗi ngày ở website HOSREM, sau thời gian này, nếu có thắc mắc về bài gửi vui lòng liên hệ ban thư ký.
Nhuận bút sẽ được gửi cho cộng tác viên vào tháng kế tiếp (thường là ngày 7 – 14 của tháng). Nhuận bút gửi cho cộng tác viên là nhuận bút sau khi trừ 10% thuế thu nhập cá nhân.